Chập chững những bước đầu trong quản lý nhân sự

Với tuổi đời 24 có lẻ và gần 2 năm trong nghề nhân sự, bước ngoặt trở thành một phụ trách phòng nhân sự với cô gái như tôi quả là một thách thức và cơ hội lớn.
Công ty chưa quy củ, tất cả mọi hoạt động đều mang tính kinh nghiệm và quyết định chuyên quyền của nhà quản lý, chưa có bất cứ quy trình nào mang tính chất khoa học và tôi trở thành người đến và xây dựng mọi thứ.
Tôi - một phụ trách hành chính nhân sự nhưng phải kiêm luôn công việc của thư ký giám đốc, chánh văn phòng và nhân sự. Công việc đón tiếp khách, lên lịch cho sếp, đi họp các sở ban ngành, soạn thảo văn bản, nội quy, quy chế, quy trình, xây dựng chính sách lương, thưởng, phúc lợi... Đối với một cô gái ra trường và chưa có kinh nghiệm làm việc trong nhiều lĩnh vực như vậy đương nhiên tôi bị bối rối và cũng không tránh khỏi những sai sót.

Có nhiều điều mà tôi đang rất đau đầu:
1. Nhân viên không muốn bầu tổ trưởng, nhóm trưởng vì họ nghĩ họ vẫn tự bảo nhau làm được. Khi bầu tổ trưởng thì họ làm việc chống đối và có tình trạng: tổ trưởng ra oai, cả nhóm vốn thân thiết nay lại mất đoàn kết.
2. Sếp phạt rất nặng nhưng nhân viên vẫn ok chịu phạt hoặc không chịu thì cũng không biết làm gì hơn.
3. Quy trình, quy chế lương không biết trình ai vì khả năng của Ban giám đốc không đủ để duyệt (Đã trình và cũng để đó)
4. Những nội quy lao động, thỏa ước lao động đề ra và thời hạn duyệt là: không thời hạn vì lý do: Liệu cái này có phù hợp với công ty mình không hay chỉ cho công ty nhà nước và công ty nước ngoài. Mặc dù nó theo luật và theo hoạt động chung của công ty từ trước đến nay. Chỉ có điều mình làm thành văn bản và bỏ đi một số cái phạm luật và nhạy cảm.
5. Bị công kích bởi các thành phần sống lâu nên lão làng, không muốn có thay đổi trong chính sách và làm việc. Vì vậy thường xuyên bị làm chủ đề để các bô lão mổ xẻ, xem xét, đánh giá và tung hỏa mù...
6. Sức ì của nhân viên quá lớn, nhân viên, tổ trưởng chỉ chăm chăm lấy lý do, dấu lỗi và chưa nói xong đã cãi xong...
7. Sếp quá coi trọng tiểu tiết. Nên nhân viên sợ nhưng chưa thực sự kính nể, khâm phục và cứ sếp đến là lại phạm lỗi và lại bị phạt :( Một cái vòng luẩn quẩn rất mệt mỏi.

       Nhiều lúc tôi cảm thấy rất mệt mỏi nhưng với tư cách của một người truyền cảm hứng, tôi rất muốn là người tạo động lực cho nhân viên của tôi có thể cống hiến sức lao động tay chân cũng như trí óc vì lợi ích của công ty. Theo thời gian, tôi hi vọng có thể xóa dần các gạch đầu dòng tôi viết bên trên.
--------
Tâm đắc Tâm
Mun Khờ