Nhật ký Mission 4 của tôi

Khi làm nhân viên kinh doanh, mình đã hơi buồn vì không được làm đúng chuyên ngành, nhưng bù lại, mình lại hứng thú với mảng xuất nhập khẩu ở công ty này. Mình thích giao tiếp và làm việc với người nước ngoài để 1 phần nâng cao tiếng anh, một phần học hỏi được những điều mới. Nhưng thực tế thì… Xuất nhập khẩu là một mảng khó với dân không chuyên như mình.

Thứ 2 mình nhận được nhiệm vụ Mission 4 của Mr Hùng Cường và mình đã mạn phép anh cho mình chuyển đề tài từ: “Tìm kiếm thông tin về các địa điểm có thể tổ chức được buổi trao giải thưởng Thiên Hạ Thiên Đệ Nhất Bang” sang “Tìm kiếm thông tin về các địa điểm có thể đăng ký mã số FDA, FCE, SID để làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ”.

Để tìm được danh sách 3 địa điểm làm dịch vụ đăng ký mã FDA, FCE, SID quả nhiên là không hề đơn giản.

Thời kỳ công nghệ thông tin nhưng mình lên google tìm không ra. Toàn những thông tin mà không có nhiều lợi ích cho mình.

Đau đầu, mình cố gắng trấn tĩnh và làm từng bước 1 như anh Hùng Cường hướng dẫn.

Bước 1: Hỏi những người có kinh nghiệm mà mình biết với câu hỏi: Có công ty nào làm dịch vụ đăng ký chứng chỉ FDA, FCE, SID xuất khẩu sang Mỹ không?

Mình đã hỏi bạn bè, người thân, hỏi tất cả những ai mà mình quen thậm chí là khách hàng của mình. Kết quả không khả quan lắm. Khách hàng cho mình số 1 anh. Và tư vấn của anh này là: em nên tìm công ty dịch vụ. Hỏi công ty dịch vụ thì anh không biết.

Bạn mình cho mail của một chị làm logistic bên Thái Lan. Mình đã email bằng tiếng anh rất đầy đủ và cuối cùng đã nhận được phản hồi từ phía chị. Một ứng cử viên khá tốt ;)

=> Bước 1 tạm thời thu được thành công ban đầu.

Bước 2: Lên google search từ khoá: “Các địa điểm đăng ký FDA” “FDA là gì?”, “đăng ký FDA như thế nào?”… Nói chung là search tất cả các từ khoá có thể nghĩ ra liên quan đến FDA, FCE, SID.

Nhờ tung hoành các từ khóa mà mình tìm được nhiều thứ về 3 loại chứng chỉ này. Có cả hình ảnh, các bài viết liên quan và 3,4 cơ sở thực hiện điều này. Có một vài ứng cử viên sáng giá.

Ví dụ như bên WWEpress, mình thậm chí được miễn phí đăng ký FDA nếu vận chuyển bằng đơn vị của anh ấy nữa. Nhưng mà tiếc là bên đó chỉ đăng ký được riêng chỉ số FDA thôi.

Sau đó là bên Mekong Counsel và G.O.L corp, ngoài ra còn có một số đơn vị khác nghe tên rất tây và cool ;)

Bước 3: Lên diễn đàn nghề và tạo ra 1 topic về chủ đề: Công ty nào làm dịch vụ đăng ký chứng chỉ FDA, FCE, SID?

Vì là dân nghiệp dư nên mình cũng đã có tham gia vào nhóm logistic và xuất nhập khẩu trên face. Vì vậy mình cũng đã mạnh dạn đăng 1 topic với câu hỏi: Các đơn vị dịch vụ và các cách đăng ký mã số FDA, SID, FCE;

Kết quả là: Các chị trong nghề nói hầu như chị đều đăng ký FDA qua mạng online và thường thuê công ty Registrar Corp làm đại diện bên Hoa Kỳ. Còn về FCE và SID thì mọi người cũng chưa đăng ký nên nghĩ nên thuê luôn công ty đại diện làm.

Sau khi mình tìm hiểu thì đã ra được cái link đăng ký online nhưng vấn đề là: Toàn bộ bằng tiếng anh, nếu mà đăng ký cái này thì mệt đây và vấn đề nữa là mình đang phải ôm toàn bộ công việc của phòng kinh doanh khi mà nó hiện tại chỉ có một người. Oimeoi. Trình sếp thôi…@@

Bước 4: Gọi điện cho 1080 và xin tư vấn về địa điểm tổ chức

Mình gọi điện lên tổng đài của viettel chứ không phải 1080. Không hiểu sao mình lại làm thế (vì mình nhớ là có lần mình lấy số di động gọi 1080 không được nên lần này mình không thử lại -> dại).
Mình gọi 1068 – tổng đài thông tin, kinh tế, xã hội của Viettel và được gặp một chị rất xinh xắn dễ thương (nghe giọng đoán hình :D), chị ấy cho mình xin số điện thoại của bên logistic để gọi điện, cho mình cả bên Vụ Xuất Nhập Khẩu - Bộ Công Thương (gọi cho bên này nói thật mình hơi run nhưng cuối cùng lại được chị bên đó cho thêm số của Cục Khoa học Công Nghệ để hỏi xem có hướng dẫn nào mới về đăng ký xuất nhập khẩu sang Mỹ chưa. Hix).
Bước 5: Mình đăng lên tường facebook với loạt câu hỏi: Có bạn nào biết công ty nào làm dịch vụ đăng ký chứng chỉ FDA, FCE, SID không nhỉ? Cần gấp nhé!

Không biết tại 1000 bạn của mình là không đủ hay tại bạn mình không có ai biết nên chỉ like để up top hoặc comment hỏi han kiểu: dạo này làm XNK à? Lương cao không? Làm về ngành gì đấy? XK hàng gì đấy? Thấy bảo khó xuất lắm… Hix, khổ thân lần 2.
Bước 6: Tổng hợp lại các câu hỏi của mọi người và các câu trả lời. Sau khi làm hết các bước từ 1 – 5 mình đã đưa ra được một list các danh sách vào ngày thứ 4 (vì sếp mình chỉ cho làm đến hôm đó thôi, sau đó mình lại phải vắt chân lên cổ với một công việc khác).

Sau khi đưa ra list danh sách cho sếp duyệt thì sếp muốn lấy chính xác báo giá và quy trình đăng ký các chứng chỉ đó => Đúng bước tiếp theo anh Cường giao ^^

Bước 7: Check lại thông tin đã thu thập:
- Lên google "hỏi dò" địa chỉ và số điện thoại của công ty.
- Ngay lập tức gọi điện và mong được biết báo giá, quy trình làm việc, số điện thoại cá nhân của người đang liên hệ.
=> OK
Bước 8: Check trực tiếp.

Về phần này thì em không chụp ảnh được như mọi người rồi ạ (vì em không thể đến TP.HCM hay sang Mỹ được) do đó em xin thay thế ảnh bằng file tổng hợp của em. Em đã làm file tổng hợp sơ bộ các vấn đề về đăng ký FDA sau khi tìm hiểu được một cách tóm tắt, lượng hóa nhất có thể để sếp em có thể gật đầu cái rụp khi đọc nó.

Hết 8 bước cũng là lúc kết thúc, nộp sếp và chấm dứt nhiệm vụ. Phù… Giờ thì em có thể tự tin nói mình biết làm xuất nhập khẩu 1 chút rồi. Hehee ^^ Có bạn nào mem mới và phải làm về cái này thì có thể like blog và để lại comment nha. Mình sẽ là một "người quen" mang thông tin bổ ích đến cho các bạn.

Thân ái,

Mun